Pilotage
Tableau de bord, planning, alertes d'échéances
Flotte · Contrats · Finance · Patrimoine
Chaque clé, chaque kilomètre, sous contrôle.
Le logiciel en ligne de gestion d'agence de location de voitures pensé pour le Maroc : contrats, états des lieux, planning, factures avec TVA, cautions, crédits, assurances, GPS et application tablette.
- Version complète, sans carte bancaire
- Sur ordinateur, Mac et tablette
- MAD, TVA, CIN, ICE
CTR-2026-00471Contrat signé
+1 500 DHEncaissé · Carte
Retour en retard94936-D-1 · alerte
15 joursd'essai complet
8 modulesreliés entre eux
4 étapespour un contrat complet
0 installationtout se passe en ligne
Vue d'ensemble
Un seul cockpit pour toute l'agence
Huit modules couvrent tout le cycle : de la réservation à la facture, de l'achat du véhicule à sa revente. Un contrat met à jour le véhicule, les paiements, la facture et les rapports.
Location
Réservations, contrats, états des lieux
Clients
Fiches complètes, permis, liste noire, VIP
Flotte
Documents, entretiens, sinistres et PV
Finance
Factures, paiements, cautions, dépenses
Crédits & assurances
Échéanciers, polices, primes
Patrimoine
Amortissement, VNC, plafond fiscal
Administration
Multi-agences, rôles, paramètres
Pilotage
L'agence en un coup d'œil
- Indicateurs du moisCA, encaissements, taux d'occupation, reste à encaisser
- Départs & retoursLes mouvements du jour ; les retards ressortent en rouge
- AlertesAssurances, visites techniques, vidanges, impayés
Location
Un contrat complet en 4 étapes guidées
L'assistant ne laisse rien passer : contrôles du conducteur, disponibilité, devis en direct avec TVA, état des lieux sur le schéma de carrosserie, caution et acompte.
- 1
Client
Recherche ou création, contrôles âge, permis et liste noire
- 2
Véhicule & dates
Seuls les véhicules libres sont proposés
- 3
Options & tarif
Suppléments, remise, tarif dégressif et saisons
- 4
Départ
Kilométrage, carburant, état des lieux, caution, signature
Retour du véhicule
Au retour, Rent Manager calcule tout
Date, kilométrage, jauge de carburant, nouveaux dommages : une seule fenêtre. Chaque frais peut être offert d'un clic, la caution est restituée ou retenue, la facture est prête et le véhicule redevient disponible.
Retour · CTR-2026-0047194936-D-1
Location (3 j × 450 DH)1 350,00
Retard (1 j)450,00
Km supplémentaires (120 km)240,00
Carburant manquant (2/8)185,00
Dommage : rayure porte AR600,00
Total TTC2 825,00 DH
Facture générée · caution restituée
Développer l'activité
Plus de clients, moins de ressaisie
PDF joint · prêt à envoyerEnvoi par WhatsApp
Confirmation, contrat, facture, rappel de retour, relance, demande d'avis : des modèles prêts, le message rempli tout seul et le PDF joint en un geste.
Commission 10 % · 100 DHApporteurs d'affaires
Hôtels, riads, agences de voyage, guides : commission en %, fixe ou par jour, calculée à la clôture, réglée en un clic, relevé à faire signer.
Marge +1 120 DHSous-location entre agences
Empruntez un véhicule à un confrère pour le louer, ou prêtez le vôtre : zéro double location, marge calculée, soldes par confrère.
Carte GPS
Toute la flotte sur la carte, en temps réel
- Véhicules et agencesPosition, vitesse, adresse et contrat en cours
- Trajet des 24 hLe parcours du véhicule tracé en un clic
- AlertesHors zone, excès de vitesse, véhicule qui roule sans contrat
Obligatoire
À savoir avant d'activer le GPS
1 Un boîtier GPS dans chaque véhiculeTraceur compatible Traccar (Teltonika, Concox…), avec sa carte SIM, installé par un professionnel. Non fourni avec Rent Manager
2 L'accord signé du clientLe locataire est informé que le véhicule est géolocalisé et l'accepte par écrit : clause dans le contrat de location, signée au départ. Loi 09-08 · déclaration CNDP
Finance & patrimoine
La valeur réelle de la flotte, à jour chaque jour
Crédits, leasings et assurances sous contrôle, amortissement aux règles marocaines, et le vrai résultat de chaque véhicule.
300 000 DHPlafond fiscal de déductibilité intégré (véhicules de tourisme)
1,5 · 2 · 3Coefficients dégressifs marocains, ou linéaire
VNC − detteValeur nette réelle de chaque véhicule pour l'agence
Rapport véhicule
Ce que rapporte vraiment chaque véhicule
- Compte de résultatCA, entretien, assurance, intérêts, amortissement
- Point mortLe nombre de jours de location pour couvrir les coûts
- Crédit, LOA, LLDÉchéancier calculé, chaque échéance payée en un clic
Application tablette · Android
Le comptoir dans la poche, même sans réseau
Vos agents font les départs et les retours sur le parking, à l'aéroport ou à l'hôtel. Tout se synchronise avec votre espace Rent Manager dès que la tablette retrouve du réseau.
- Fonctionne hors ligne
- Signature du client
- Paiement TPE tracé
- Position GPS au départ
- Rappels de retour
- Compatible Android 7 et plus
Administration
Multi-utilisateurs, multi-agences, sécurisé
- Rôles & permissions18 modules, droits par action (voir, créer, clôturer…)
- Multi-agencesChaque agent voit son agence, la direction voit tout
- Journal d'auditQui a fait quoi, et quand
- Sauvegardes automatiquesChaque nuit, sur un serveur sécurisé, sans rien à faire
Cinq thèmes, une couleur d'accent au choix : chaque utilisateur choisit son apparence.
En ligne
Votre agence, partout où vous êtes
Rent Manager fonctionne dans le navigateur : au comptoir, à l'aéroport, depuis la maison. Toutes vos agences voient les mêmes données, en temps réel.
Inclus Dès l'essai
- Accès sécurisé depuis n'importe où
- Plusieurs agences en temps réel
- Sauvegardes automatiques chaque nuit
- Mises à jour sans rien installer
- Alertes du matin par e-mail
- Réservation en ligne pour vos clients
Version PC Vos données vous suivent
- Import complet en quelques minutes
- Véhicules, clients, contrats, factures
- Mots de passe des utilisateurs conservés
- Numérotation qui continue
- Photos et documents joints
Suite À venir
- Export comptable & TVA
- Application tablette sur le Play Store
L'essai gratuit
Opérationnel en une matinée
- 1
Créez votre espace
Deux minutes : le nom de l'agence, votre e-mail, un mot de passe. Rien à installer.
- 2
Découvrez
Chargez les données de démonstration en un clic pour tout explorer.
- 3
Démarrez
Ajoutez vos véhicules, ou importez les données de la version PC.
- 4
Continuez
Convaincu ? L'abonnement s'active et vous gardez toutes vos données.
Besoin d'aide pour démarrer ? Nous proposons une démonstration de 20 minutes, en ligne ou dans votre agence.
Tarifs
Simple et sans surprise
Essai
Gratuit
15 jours
- Toutes les fonctionnalités
- Application tablette incluse
- Données de démonstration
- Sans carte bancaire
Le plus souple
Mensuel
Sur devis
par mois, sans engagement
- Toutes les fonctionnalités
- Mises à jour incluses
- Sauvegardes chaque nuit
- Support par WhatsApp inclus
- Application tablette
Annuel
Sur devis
payé une fois par an
- Tout le mensuel
- Prix réduit sur l'année
- Aide à la mise en route
- Import de la version PC accompagné
Tarifs dégressifs à partir de plusieurs agences. Paiement par virement : facture envoyée par e-mail.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Rent Manager s'ouvre dans le navigateur (Chrome, Edge, Firefox, Safari), sur ordinateur, Mac ou tablette. Seule l'application tablette Android s'installe, pour les états des lieux sur le parking.
Et sans connexion Internet ?
Le bureau a besoin d'Internet. L'application tablette, elle, fonctionne hors ligne : départs, retours, photos et signatures sont envoyés dès que la tablette retrouve du réseau.
Que se passe-t-il à la fin des 15 jours ?
Vous choisissez un abonnement et vous continuez exactement où vous en étiez. Sans abonnement, l'application passe en lecture seule : vos données restent consultables et ne sont jamais effacées.
Où sont stockées mes données ?
Sur un serveur sécurisé, avec une sauvegarde automatique chaque nuit. Chaque agence ne voit que ses propres données. Vous pouvez à tout moment exporter vos listes (CSV) et imprimer vos documents.
J'utilise la version PC : puis-je passer en ligne ?
Oui. Créez votre espace puis, dans Paramètres › Importer depuis la version PC, envoyez votre sauvegarde : véhicules, clients, contrats, factures, paiements et utilisateurs (avec leurs mots de passe) sont repris en quelques minutes.
Que faut-il pour utiliser la carte GPS ?
Un boîtier GPS installé dans chaque véhicule (Teltonika, Concox… avec une carte SIM), relié à la plateforme gratuite Traccar. Le boîtier n'est pas fourni avec Rent Manager. Le client doit aussi être informé de la géolocalisation et donner son accord écrit : une clause dans le contrat de location, signée au départ, conformément à la loi 09-08. Sans boîtier, un mode démonstration permet de découvrir la carte.
Quelle tablette pour l'application ?
Une tablette ou un téléphone Android 7 ou plus récent, avec appareil photo. L'application est fournie avec l'essai et s'associe à votre espace en scannant un QR code.
Plusieurs agences, plusieurs employés ?
Oui, sans supplément technique : chaque employé a son identifiant et ses droits (agent, comptable, gérant…), chaque agent voit son agence et la direction voit tout.
Essai gratuit 15 jours
Votre agence en ligne dans 2 minutes
Créez votre espace : vous êtes connecté tout de suite. Des données de démonstration sont disponibles en un clic pour tout découvrir.
- Rien à installer
- Aucune carte bancaire
- Démonstration offerte sur demande
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Nom de l'agence, votre e-mail et un mot de passe : c'est tout.
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