Rent Manager. Essai gratuit
Contrats de location

Le contrat de location de voiture, rempli en 4 étapes.

Rent Manager guide votre agent du choix du client jusqu'à la signature : rien n'est oublié, aucun véhicule n'est loué deux fois et le contrat est prêt à imprimer ou à envoyer par WhatsApp.

Essayer gratuitement 15 jours Tous les modules
  • Version complète, sans carte bancaire
  • Rien à installer
  • Pensé pour le Maroc
Départ du véhicule dans Rent Manager : état des lieux, kilométrage et caution
Étape par étape

Un assistant qui ne laisse rien passer

Chaque contrat suit le même chemin, quel que soit l'agent au comptoir. Les contrôles se font tout seuls : vous gagnez du temps et vous évitez les erreurs coûteuses.

  • 1. Le clientRecherche ou création de la fiche, avec contrôle de l'âge, de l'ancienneté du permis et de la liste noire.
  • 2. Le véhicule et les datesSeuls les véhicules libres sur la période sont proposés : la double location devient impossible.
  • 3. Les options et le tarifSuppléments (siège bébé, conducteur additionnel…), remise, tarif dégressif selon la durée et tarifs de saison.
  • 4. Le départKilométrage, niveau de carburant, état des lieux sur le schéma de carrosserie, caution, acompte et signature.
Écran de départ du véhicule
Au retour

Les frais calculés automatiquement

Au retour, l'agent saisit la date, le kilométrage, le carburant et les nouveaux dommages. Rent Manager calcule le retard, les kilomètres supplémentaires et le carburant manquant. Chaque frais peut être offert d'un clic, la caution est restituée ou retenue, la facture est prête et le véhicule redevient disponible.

  • Retard et kilomètresCalculés selon les conditions du contrat.
  • Carburant et dommagesComparés à l'état du départ.
  • CautionRestituée ou retenue, avec la trace de chaque mouvement.
Retour du véhicule : frais calculés par Rent Manager
Fait pour le Maroc

Montants en dirhams, TVA, CIN et ICE

Les contrats et factures sont en MAD, avec la TVA. Les fiches clients gardent la CIN ou le passeport et le permis, et les sociétés leur ICE. Vos conditions générales et votre logo apparaissent sur chaque document.

  • Clients particuliers et sociétésCIN, passeport, permis, ICE et adresse sur le contrat.
  • Numérotation continueChaque contrat a son numéro, sans trou ni doublon.
  • Envoi en un gesteContrat en PDF, prêt à imprimer ou à envoyer par WhatsApp.
Planning des véhicules loués et disponibles
Questions fréquentes

Contrats de location : vos questions

Peut-on prolonger un contrat en cours ?

Oui : la prolongation se fait depuis le contrat et le montant est recalculé. Chaque modification est gardée dans le journal d'audit.

Le contrat peut-il être signé sur tablette ?

Oui. Avec l'application tablette Android, le client signe directement sur l'écran au départ, sur le parking ou à l'aéroport, même sans réseau.

Comment éviter de louer deux fois le même véhicule ?

À l'étape 2, Rent Manager ne propose que les véhicules libres sur les dates choisies, en tenant compte des réservations, des contrats en cours et des véhicules prêtés à un confrère.

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