Factures, cautions et paiements, enfin au même endroit.
Chaque contrat produit sa facture avec la TVA, chaque paiement est rattaché au bon client et chaque caution est suivie jusqu'à sa restitution. Vous savez à tout moment ce qui reste à encaisser.
- Version complète, sans carte bancaire
- Rien à installer
- Pensé pour le Maroc
La facture prête dès le retour du véhicule
La facture reprend la location, les options, le retard, les kilomètres supplémentaires, le carburant et les dommages. Elle est en dirhams, avec la TVA, votre logo et vos mentions.
- TVA et montants en MADHors taxes, TVA et TTC calculés automatiquement.
- Clients sociétésL'ICE du client apparaît sur la facture.
- PDF et WhatsAppLa facture part en un geste, le message est déjà rempli.
Chaque dirham suivi, de la caution à la dépense
Espèces, carte, virement ou chèque : chaque paiement est rattaché au contrat. Les cautions sont suivies jusqu'à leur restitution ou leur retenue. Les dépenses de l'agence (carburant, lavage, réparations) sont notées pour connaître le vrai résultat.
- Acomptes et soldesLe reste à payer de chaque contrat est toujours visible.
- CautionsEncaissées, restituées ou retenues, avec la trace de chaque mouvement.
- DépensesClassées par véhicule et par type.
Le chiffre d'affaires du mois en un coup d'œil
Le tableau de bord montre le chiffre d'affaires, les encaissements, le taux d'occupation de la flotte et le reste à encaisser. Les impayés ressortent dans les alertes, et une alerte du matin peut arriver par e-mail.
- Indicateurs du moisCA, encaissements, taux d'occupation, reste à encaisser.
- Alertes d'impayésLes contrats non soldés sont signalés.
- ExportVos listes s'exportent en CSV pour votre comptable.
Factures et cautions : vos questions
Les factures sont-elles conformes au Maroc ?
Les factures sont en dirhams, avec la TVA, l'identité de votre agence et l'ICE du client lorsqu'il s'agit d'une société. Faites valider vos mentions légales par votre comptable : elles se règlent dans les paramètres.
Peut-on offrir un frais au client ?
Oui : au retour, chaque frais (retard, kilomètres, carburant, dommage) peut être offert d'un clic. La facture est recalculée.
Mon comptable peut-il avoir accès ?
Oui : créez-lui un compte avec le rôle comptable. Vous choisissez ce qu'il peut voir et faire, module par module.
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